האדם המודרני מציב לעצמו משימות רבות. להלן 10 העצות המובילות לחיסכון בזמן ולהתעדכן עם הכל.
10. הכלל של "4 שירים"
זה מאוד קל. בצע כל יצירה למוזיקה. הטריק כאן הוא שרק ארבעה שירים ניתנים לביצוע. כך תוכלו להתכונן לעבודה בבוקר או לנקות את הדירה. מכיוון שמשך הזמן של שיר אחד הוא כחמש דקות, תצטרך להזדרז, אך תעשה הכל במהירות. לדוגמה, הניקוי שלך מורכב כעת מארבעה שלבים. ראשית - הסר את כל הדברים המיותרים שאינם במקומם. השני - נגב את האבק. שלישית - ואקום. רביעית - נגב את הרצפה. כמובן, עשרים דקות לכל הדירה אינן מספיקות, אך יהיה לכם זמן לנקות חדר אחד. הבונוס של טכניקה זו יהיה מצב רוח טוב, בשביל זה, בחרו מסלולים מהנים ואנרגטיים.
9. אל תסתבכו באינטרנט
אדם לא שם לב כמה זמן הוא מקדיש לאינטרנט. דקות ואפילו שעות של בילוי חסר תועלת. רק רצית לראות תמונה חדשה של החברה שלך, כתוצאה מכך בילית יותר משעה ברשת חברתית. השתמשת באינטרנט רק כדי לגלות את לוח העבודה של החנות, וכתוצאה מכך "ישבת" בפורום במשך שעתיים. אם ברצונך להתעדכן בהכל, עליך להגביל את משך הזמן הקדיש לרשת. אולי הפעם הראשונה לא תהיה קלה, ידיים תמיד יושבות יד לטלפון. הסכימו עם עצמכם שבערב תשקיעו חצי שעה בצפייה בחדשות בעדכון או שיחות צ'אט ברשת עם אנשים בעלי אופי דומה.
8. השתמש בכלל "המשימה המהירה"
לא כולם יודעים להחליף במהירות את תשומת ליבם מדבר לדבר אחר. סיימת זה עתה משימה חשובה ומתכננת איפה להתחיל בעבודה הבאה. נצל את זמנך למקסימום. קבע לעצמך "משימה מהירה". יישומה יימשך מספר דקות בלבד. שלח בדוא"ל את הדוא"ל המוגמר או טען דברים במכונת הכביסה. רק אל תשכח שצריך לבצע את העסק ללא מחשבה מיותרת. אם אתה צריך לחשוב ולתכנן, זו כבר לא "משימה מהירה".
7. שמור על רשימות מטלות
לעיתים קרובות קורה שאדם פשוט שוכח עניין חשוב כלשהו. נזכר כשזה מאוחר מדי. ואז הוא צריך להסמיק מול עמיתים, לקוחות או קרובי משפחה. ערכו רשימת מטלות למחר בכל ערב. הפרד אותם לפי חשיבות. חלקם חייבים להיעשות, חלקם אם נותר זמן. לאחר שתסיים משימה אחת, יש לחצות אותה ולהמשיך במשימה השנייה. בקרוב תתרגל לזה, ותשמח לתכנן דברים. הציב יעדים לא רק למחרת, אלא גם יעדים לטווח הארוך. תאריכים יכולים להיות שונים לחלוטין: שבוע, חודש, שנה.
6. שימו לב לפרטים
הרבה זמן מבלה על עניינים קטנים שונים. לכן, אם מעולם לא שמים דברים במקום, אתה צריך כל הזמן לחפש אותם. נניח שאתה הולך לפגישה, אבל לא זוכר איפה לבשת את הכובע. אתה מתחיל לחפש אותה, הזמן נמשך, מצב הרוח מתדרדר. אתה כבר לא צריך כובע, אבל בעצם אתה רוצה למצוא אותו. זה לא יקרה אם לכל דבר יש מקום משלו. לעתים קרובות וכותבים הרבה, יש אספקה של מכשירי כתיבה. אתה עובד בבית באינטרנט, דואג לתשלום שלו מראש. זה לא נראה כאילו למצוא עט או לשלם עבור האינטרנט זה זמן רב, אבל יכולתם לבזבז אותו ברווחיות. בנוסף, מצב הרוח מתקלקל לעתים קרובות מהפתעות כאלה, מצב הרוח העובד נעלם.
5. השתמש בכלל 1 + 1
אתה יכול לשלב יישום של משימה חשובה למשימה פשוטה יותר. שלח דוא"ל, רוקן את הסל. השקה את הפרחים, ובמקביל הסר את העלים היבשים. נסה לעשות שני דברים במקביל, ואז תעשה יותר. שיטה זו יעילה מאוד, אם כי מעטים משתמשים בה. אנשים פשוט חושבים לאט. הם לא רגילים למעשים פעילים כאלה. הרבה אהבה נמדדת, רגועה. במקרה זה, תעשה דבר אחד במשך זמן רב, בהחלט לא יהיה זמן להמשך.
4. אוטומציה של כל מה שאתה יכול
האדם לא לשווא המציא מכשירים ביתיים רבים. הם יכולים להקל על החיים במובנים רבים. סיר איטי מבשל, מכונת כביסה מוחקת, שואב אבק רובוט מוסר. אל תחסוך כסף על מכשירי חשמל ביתיים, תחסוך זמן, אך לא יסולא בפז. בעידן הטכנולוגיה המודרנית ניתן לעשות הרבה מבלי לצאת מהבית. הגדר תשלומים אוטומטיים עבור כלי עזר, טלפון, אינטרנט. אתה כבר לא צריך לתור בקופה. אם הכספים מאפשרים זאת, שכרו אנשים שיעזרו לכם בעבודות הבית. זה לא יקר, אבל במקום לנקות ולבשל תוכלו ליהנות מהחופשה שלכם.
3. לתעדף
כפי שצוין לעיל, עליכם לא רק להרכיב רשימת מטלות, אלא גם להדגיש את החשובים ביותר בה. למדו לתעדף. אתה לא רובוט ולא תוכל להשלים את כל המשימות. אך לעיתים קרובות קורה שאנשים דוחים את הדבר החשוב ביותר למועד מאוחר יותר, ובזמן הזה הם עוסקים בביצוע משימות קטנות. כתוצאה מכך, לא נותר זמן ולא אנרגיה למימוש המטרה העיקרית. כמובן שלכתחילה יהיו משימות שקשורות באחריות העבודה שלך. זה יכלול גם מקרים הקשורים לאהובים. לדוגמה, אתה צריך ללכת לבית החולים לסבתא שלך. שים דברים פחות חשובים ברקע. תן לרשימה שלך לכלול תמיד משימות פיתוח אישיות. אל תכניסו אותם למקום האחרון. הקדישו לעצמכם לפחות חצי שעה ביום: שפות זרות, תוכנות מחשב, קורסי שפה נכונים.
2. שפר את הכישורים שלך
אם אתה עושה משהו כל יום, שפר את הכישורים שלך. האם אתה מדפיס מסמכים רבים מדי יום? קח קורסים להדפסת מהירות. עוסקת במכירות? ערוך תוכנית שיחה כללית עם לקוחות, ואל תחשוב לפני כל מפגש מה ואיך לומר. חשוב על מה אתה יכול לשנות בעבודה שלך כדי להיות יעיל יותר. אם זה דורש הכשרה, אל תחסוך לו משאבים וכסף זמניים. בעתיד תחסוך הרבה יותר זמן אם תעבוד ביעילות. וכסף דרוש בכדי לבזבז אותו. עדיף לבזבז אותם על חינוך ושיפור כישוריהם מאשר על שמלת החמש עשרה ברציפות או משחק מחשב עשרים ושבע.
1. אל תעשה פעולות חסרות טעם
לפני כל פעולה, חשוב על כמה משאבים זמניים אתה מוכן להקדיש לה. חשוב לקבוע מה תעשה ומדוע. אתה מדליק את המחשב כדי לענות על מכתב חשוב, אבל מסתבר שהוא לא הגיע. לא זכרת שלטלפון שלך יש גם דואר אלקטרוני. בדיקת הטלפון שלך מהירה יותר מאשר לחכות לאתחל המחשב. וכמובן, מכיוון שהפעלת את זה, אתה צריך לראות תמונות ברשת החברתית. כדי לא לבזבז זמן ללא מחשבה, תכננו את כל הפעולות שלכם. אז אתה יכול לעשות הכל ואפילו יותר.