באיזו תדירות אנו תופסים את עצמנו במחשבה שאנו חיים כל הזמן "במנוסה", מנסים לבצע שוב שלל דברים במקביל, ועדיין אין לנו זמן לעשות דבר. להלן מספר טיפים שיעזרו לך להתמודד טוב יותר עם כל משימות העבודה והבית שלך.
10. רשמו את כל המקרים
גם אם יש לך "לא את הראש, אלא את בית הסובייטים", אתה בקושי זוכר (במיוחד - בסדר הנכון) את כל הדברים שאתה רוצה לעשות ביום, שבוע, חודש ... לכן, פשוט אל תעמיס על הראש מה ניתן לכתוב. יתר על כן, כשאתה רואה מולך על הנייר כמה דברים קטנים (כמו גם לא זוטות ממש, וכלל לא זוטות) שאתה צריך להשלים, תביני במהירות על מה אתה יכול להרשות לעצמך לבזבז את זמנך ועל מה לא - כתוצאה מכך, התמקדו במשימות החשובות ביותר ובצעו אותם ביעילות. אגב, כיום יש המון תוכניות מתזמנים, ובנוסף, תוכלו להגדיר התראות צליל בטלפון ובמחשב שלכם, קשורות לשעה ולתאריך המדויקים, שבזמן יזכיר לכם את הדברים החשובים ביותר.
9. עשו קודם את הדבר החשוב ביותר
אז אני לא רוצה לקחת על עצמי משימות מורכבות, צריכות אנרגיה (או במיוחד "שוברות מוח") בבוקר. ראשית, אנו תופסים כמה עניינים קטנים ושגרתיים אשר לחלוטין אינם עוזרים להתקדם אל המטרה העיקרית שלנו, פשוט מכיוון שהרבה יותר קל להגשים אותם. לפיכך, דברים חשובים באמת נדחים עד מאוחר יותר, וכתוצאה מכך, עדיין אין לנו זמן לסיים אותם בשעות העבודה הרגילות, מסיעים את עצמנו לצרות אחרות בזמן, אנו נאלצים להישאר שעות נוספות במשרד או לקחת "שיעורי בית" לסוף השבוע. וכל מה שהיה צריך היה להתחיל עם אחד חשוב (!), ואז יום העבודה עצמו היה מסתדר בצורה אחרת לגמרי.
8. ערוך תוכנית ליום מהערב
כשאנחנו מגיעים לעבודה לעתים קרובות מאוד, אנחנו כמעט לא זוכרים מה עצרנו אתמול ואיפה עלינו להתחיל היום. חסוך זמן ועצבים משלך: ערוך רשימת מטלות למחרת מאז הערב, ואז אתה לא צריך להתאמץ על מוחך מה לעשות קודם, ואז מה, כי כבר קבעת את כל סדר העדיפויות, ועכשיו אתה יכול להתמקד בעיקר, לא נתקע בעניינים משניים. בנוסף, כשכבר יש לך תוכנית ברורה לכל היום, אתה יודע בדיוק כמה זמן יש לך בהחלט ואילו דברים אחרים לא מתוכננים אתה יכול לבנות, מכיוון שהם גם קורים.
7. שאפו למשימות מרובות
אל תפוס בבת אחת למספר דברים בבת אחת, - אבוי, אתה לא יוליוס קיסר (שלדבריהם הייתה להם היכולת הנדירה "להנחות" ביעילות את הצבא ואת הסנאט, וכל זה - לא לצאת ישירות משולחן האוכל). עדיף לעשות דבר אחד, אבל טוב, מאשר לבצע משימות רבות ושונות, אבל איכשהו. אל תקפצו מעסק אחד להיפך ולהפך, התרכזו רק בחשוב ביותר. ואם אפשר, חסל את כל הגורמים המסיחים את דעתך מהעבודה: כבה את סקייפ, רשתות חברתיות, מוזיקה רועשת, השתדל לא לרוץ כל חצי שעה להפסקת עשן, "לשחף" וכו '.
6. קום מוקדם
מדענים הוכיחו זה מכבר שבבוקר המוח שלנו עובד בצורה הרבה יותר אקטיבית מאשר בערב (וביתר שאת בלילה). השתמש בזה - נסה לקום מוקדם, ובהתאם, התחל עסק משלך מוקדם יותר. אתה יכול לדבר באופן ספציפי עם הבוס שלך כך שהוא יאפשר לך להגיע לעבודה, למשל, לא בשעה 10, אלא בשעה 8 (ולעזוב, בהתאמה, גם לא בשעה 18.00, אלא בשעה 16.00). ואז, במשרד עדיין ריק ושקט, עדיף שתצליחו להתרכז ויהיה לכם זמן לעשות יותר (ויותר טוב). אך יחד עם זאת, כמובן שתצטרכו ללכת לישון מוקדם (לפחות לא ביום בו תצטרכו לקום), אחרת, מנומנמים ומפהקים, לא תהיו מתאימים לביצוע האיכותי של תפקידכם.
5. היכנסו לספורט
אתה ללא ספק מודע לכך שחוסר בפעילות גופנית מביא לא רק להידרדרות כללית בבריאות, אלא גם לירידה בקשב, עייפות ודברים לא נעימים אחרים. אף אחד לא מכריח אותך למשוך משקולות עוצמה ולרוץ מרתונים. פשוט נסו לשמור על גופכם במצב טוב: לפחות עשו תרגילים (15-20 דקות בבוקר או בערב זה מספיק), צעדו יותר, השתמשו במעלית לעתים קרובות פחות וכו '. זה לא דורש אלא כוח רצון. ואז, אחרי זמן קצר מאוד, תרגישו כמה אנרגטי גופכם ומוחכם התחילו לעבוד.
4. אל תכלול את "לא עושה" מרשימת המטלות
אם אתה כל הזמן חוזר על המצב "אני לוקח יותר ממה שאני יכול לעשות, וכתוצאה מכך אני לא עושה את כל הדברים מהרשימה", האם שווה לבדוק את הרשימה הזו ממש? יתכן שאתה בכלל לא עובד רע, רק לא כל פעם שאתה צריך, שאל את עצמך את השאלה: האם זה באמת הכרחי? או: האם עלי לעשות זאת? או אולי אתה פשוט לא יודע להגיד לא כשצריך? שמור רק על אותם עניינים החשובים באמת, והתעלם מכל מה שניתן להתעלם ממנו. ואז גלה עלייה משמעותית בזמן הפנוי. ועוד דבר אחד: אם אתה לא יכול לעשות משהו היום, אל תחשוב על זה היום.
3. להיות פרואקטיבי
פירוש המונח "יזום" בפסיכולוגיה הוא אדם שלוקח אחריות אישית על חייו, כלומר לא "הולך עם הזרם" ואינו מחפש את הסיבות להצלחותיו או לכישלונותיו באנשים ובנסיבות סביבו. אדם כזה בוחר מה לעשות ומה לא, מה חשוב לו ומה משני. בפועל זה אומר שתוכלו תמיד (וצריכים) לתכנן תכניות משלכם בנוסף לתוכניות שקבעו הממונים עליכם. אם אתה מונע לתנאים לא נוחים או מוגבלים - אל תפחד לקבוע בתגובה את התנאים או המסגרת שלך.
2. שמור קבצים מייד
עצה מאוד פשוטה, אך חשובה מאוד. ככל שתחשבו טוב יותר על מערכת משלכם לשמירת מידע חשוב, כך יהיה לכם קל יותר למצוא אותו ולהשתמש בו בהמשך. נסה לסרב למקסימום מדיה מנייר - כל מיני מחברות ויומנים. שמור את הרשומות והפרויקטים שלך בפורמט אלקטרוני - זה חוסך זמן רב וגם מאפשר לך לגשת במהירות למסמכים הדרושים. אגב, אולי צריך לשמור כמה קבצים חשובים במיוחד בכמה מקומות בבת אחת? מחשבים ניידים וטאבלטים נוטים להישבר ברגע הכי לא תקין, וכונני פלאש הולכים לאיבוד ...
1. שינוי פעילויות
בהיותנו מבעבעים על אותה בעיה זמן רב מדי, אנו מאבדים את רעננות העיניים וכתוצאה מכך התפוקה שלנו מתדרדרת משמעותית. אם אינך מצליח למצוא פיתרון באופן מיידי ("לא ידוע"), או אפילו לאחר מאמץ ניכר, פשוט תוסח קצת למשך זמן מה, עבור לעסקים אחרים. ואז, יתכן, שתחזור שוב לסוגיה הלא פתורה תוך מספר שעות, תראה פתאום שניסית להגיע אליו בצורה מסובכת מדי, אך למעשה הכל היה הרבה יותר פשוט שם. שינוי משימות (ולעיתים שינוי נוף) במהלך היום עוזר לשמור על פוטנציאל יצירתי גבוה.